Er din virksomhed rentabelt?

Hvad er dit job rentabilitet? Kender du?
Mange virksomhedsejere er usikker pÃ¥ deres rentabilitet pÃ¥ et selskab- eller job. De tror”” de er at tjene penge, fordi de har et par dollars i deres checkkonto. At have penge i din checkkonto betyder ikke, du er rentable. Det kan blot betyde, du ikke har betalt alle regningerne endnu, sÃ¥ du har lidt penge. Kontanter og profit er to forskellige begreber. Hvis du ikke kender din præcise indtægter og udgifter for hvert job og din samlede virksomhed, sÃ¥ hvordan kan du vide, om du gør en fortjeneste? Og hvis du ikke er rentable, din virksomhed vil ikke vare længe.
Analysere hvert Job
Uanset størrelsen af din virksomhed eller din branche er rentabilitet noget du bør overvåge på månedsbasis. For at bestemme din fortjeneste, skal du vide hvor meget du gør og bruger på hvert job. Udgifter skal spores for direkte arbejdskraft og materielle omkostninger på hvert job. Desuden, bør du også sporing generalomkostninger og tildele dem til dine forskellige jobs som gældende. Der vil altid være nogle generelle overhead, men alt for ofte dollars er kastet ind i general overhead, når disse dollars kan nemt knyttes til bestemte job.
Intuit QuickBooks softwareprogram har nem at bruge funktioner, der giver dig mulighed at gøre jobbet koster for tid og materialer, så du ikke behøver at bekymre dig om at skulle holde styr på det hele manuelt. Stole på værktøjer til at hjælpe dig med at køre din virksomhed mere effektivt.
Er du nysgerrig efter, hvordan du gør med job koster målinger? Her er nogle hurtige og nemme spørgsmål til at måle dit job koster ydeevne:
1. kan jeg spore hver enkelt kundes indtægter oplysninger gennem en detaljeret faktura?
2. har jeg en måde at nedbryde min direkte job materialer omkostninger af kunden?
3. skal jeg knytte alle tid brugt på hvert job præcist med faktiske dollar beløb?
4. har jeg adgang til rapporter til at overvåge rentabiliteten på hvert job i tide?
5. har jeg en måde at trend udsving i job rentabilitet fra job til job, måned til måned, etc?
Hvis du svarede “nej” til nogen af disse, sÃ¥ er det tid for dig at tage en objektiv kig pÃ¥ dine økonomiske mÃ¥l. Det er tid for dig at gennemføre en job koster mekanisme for at hjælpe dig med at svare “ja” til alle disse spørgsmÃ¥l. Hvordan kan du spore din rentabilitet og vækst flerÃ¥rsplaner, hvis du ikke har detaljer pÃ¥ en job plan?
QuickBooks kan hjælpe
Her er nogle nemme måder at udnytte QuickBooks effektivt for at hjælpe dig med din job-koster proces:
1. oprette listen QuickBooks element, så at du har både en udgift og en indkomst aspekt til hver af varerne. Dette vil tillade dig at holde styr på dine udgifter og din indkomst, og vil give dig drage fordel af varen.
2. optage dit salg gennem tilgangsprocessen fakturering eller salg. Dette vil optage indkomst aspekter af varerne.
3. som du køber en vare eller tjenesteydelse varer, så sørg for, at du bruge fanen elementer, således at det vil registrere omkostningerne til den pågældende vare. Hertil kommer, Sørg for at tildele din kunde/job oplysninger til hvert linjeelement, så har du omkostningerne til den passende kunde/job til job-efterkalkulation.
4. Udnyt tidsregistrering mekanisme i QuickBooks, således at du og dine medarbejdere kan spore tid af vare og debitor/job. Ingen dollarværdien er knyttet til denne tid, før du faktisk betaler ansatte inden for QuickBooks.
5. QuickBooks er præformateret rapporter, som du kan få adgang til at få job-koster oplysninger lige ved hånden. Disse findes under menuen rapportering og indstillingen job/tid/kilometertal.
6. QuickBooks har evnen til at levere rapporter til enhver tidsperiode du vælger. Dette vil tillade dig at have en lang række detaljer over væksten i din virksomhed og til at producere Trendvisning rapporter. Du kan ændre rapporten, som kræves for at opfylde dine behov.
En god accounting professional kan hjælpe dig med at forstå, hvad disse rapporter fortæller du, at du kan bruge. Rapporter alene giver ikke værdi, hvis du ikke forstår dem. Så er det vigtigt at du forstår den rapporteringsoplysninger og hvordan du kan bruge disse oplysninger til at hjælpe dig i beslutningsprocessen, som du vokse din virksomhed rentabelt.
Job-koster er lettere når du set-up dit regnskab/bogholderi software pakke og ved hvordan man bruger den. Så udfordre dig selv i dag for at blive mere dygtige til at drive en økonomisk kyndige virksomhed gennem job-koster. Derefter, vil du vide, uden tvivl, om din virksomhed er rentabel.
Copyright 2005 Pam Newman